Suite SaaS de gestion · pour les ESN
Keops réunit RH, Commercial, CRM et Banque dans un seul écran — et le pilotage qui les relie. Keo, l'assistant IA intégré, vous propose l'action. Vous validez. Toujours.
Tableau de bord commercial · Cette année
CA HT
148 200 €
177 840 € TTC
Encaissé
98 400 €
55 % du TTC
À encaisser
79 440 €
Panier moyen 1 840 €
En retard > 30 j
4 230 €
3 factures · 2 clients
CA HT — 12 mois
Pointillés : N-1
La situation
Lucca pour les congés. PayFit pour la paie. HubSpot pour le CRM. Un Excel pour les CRA. Un second Excel pour la refacturation. Un PDF chez le comptable. Un Drive partagé pour le reste.
Le coût
Personne ne sait vraiment combien vous devez encaisser ce mois-ci, qui sera absent la semaine prochaine, si votre plus gros projet est rentable. Votre administratif perd deux jours par mois à consolider ce qui devrait être une seule requête.
Congés, transmis à la paie à chaque validation ou en une synthèse mensuelle (rectificatifs inclus) · CRA validés par le manager · Notes de frais et reçus photographiés depuis le téléphone · Import DSN et coût employeur réel · Planning des présences · Bulletins de paie · Masse salariale et prévisionnel paie · Plan de charge · Onboarding · Entretiens · Organigramme
Devis · Contrats récurrents (MRR) · Factures et avoirs Factur-X, Chorus Pro pour le public · TVA intra-UE et déclaration DES · Relances, récap hebdomadaire des retards et relevé par email · Tableau de bord à vues personnalisables · Revue du mois · Envoi mensuel au comptable
Page « Aujourd'hui » · Comptes et contacts · Fil des échanges, mails remontés automatiquement · Appels dictés, compte rendu par Keo · Santé du compte · Renouvellements · Rentabilité par projet et par apporteur
Relevés importés ou reçus par EBICS · Catégorisation par règles · Rapprochement paiements ↔ factures · Prévision de trésorerie à 13 semaines · Budgets et abonnements · Factures fournisseurs reçues par mail · Vue groupe consolidée
Vos factures sont liées à vos contrats qui sont liés à vos clients qui sont liés à vos projets qui sont liés à vos CRA. Sans exports. Sans scripts. Sans réconciliation.
Du CRA à la facture
Le CRA validé alimente la facture du mois depuis le contrat : libellé au mois, jours travaillés, n° de bon de commande du client.
Contrôlée avant l'envoi
Pas de facture sans TVA à un client français non exonéré. Un brouillon envoyé par email est validé d'abord : jamais de PDF « brouillon » chez le client.
Suivie jusqu'à l'encaissement
Vue « Retards & relances », CA cumulé comparé aux années précédentes, et une disposition du tableau de bord que chacun adapte.
L'assistant IA intégré
Keo
LabX — Contrat CTR-LABX-2024
Keo ne fait que proposer. Vous décidez. Pas de chatbot qui invente, pas d'action automatique. Chaque écriture passe par votre validation humaine.
Ce qu'on livre, concrètement
Nos propres sociétés · ESN et éditeur · Asnières-sur-Seine
Keops est né chez Arenal, ESN pharma & cosmétique : 28 clients groupes, facturation récurrente multi-devises, relance comptable mensuelle automatisée. Softgroop l'utilise aussi pour sa facturation et sa banque.
500+
factures migrées
depuis Excel en 1 semaine
~70 %
paiements réconciliés
automatiquement
2 j/mois
économisés sur
la clôture comptable
« Avant Keops, on avait Excel pour les factures et un outil séparé pour le reste. Maintenant il y a un seul endroit pour piloter l'entreprise. »
Semaine 1
On récupère vos Excel, PDF, CSV. On crée vos clients, vos factures de l'année, votre équipe.
Semaine 1
Un call de 90 min pour configurer vos règles métier : TVA, conditions de paiement, workflow, permissions.
Semaine 2
Deux sessions de 45 min : une pour l'admin, une pour l'équipe. À la première connexion, une visite guidée montre l'essentiel. Mode clair ou sombre sur tous les écrans, au choix ou selon votre ordinateur.
Semaine 2
Vous envoyez votre première facture depuis Keops le vendredi.
Souverain
Hébergement en France. Hors option Keo, vos données ne quittent pas l'Union européenne. RGPD & DPA fournis.
Green
Datacenters alimentés en électricité bas-carbone.
Zéro DevOps
Pas d'installation. Connexion par mot de passe avec double authentification (TOTP), passkey, lien magique ou SSO Microsoft.
Gratuit pour les indépendants. Payant quand ça devient sérieux. Chaque accès est ouvert par notre équipe, après un échange.
Freelance
0 € / mois
Gratuit · accès ouvert sur demande
Starter
5 € / collab / mois
TPE
Pro
15 € / collab / mois
ESN & PME
Enterprise
Sur devis
100+ collaborateurs
Pas de coût de setup. Pas de modules à la carte.
Engagement annuel, ou mensuel sans engagement (+20 %).
Option Keo (IA) : +2 €/collab/mois sur Starter et Pro · inclus dans Enterprise
Keops est en phase pilote. Nos propres sociétés, ARENAL (ESN) et SOFTGROOP, l'utilisent en production au quotidien : facturation, relances, banque, SIRH et CRM.
En France. Vos données sont hébergées en Île-de-France. Seules les questions posées à Keo (option IA) partent chez Anthropic, aux États-Unis, encadrées par les clauses contractuelles types de la Commission européenne. RGPD, DPA fourni.
Oui, à partir de leurs exports CSV standard (collaborateurs, congés, contacts). Il n'y a pas encore de connecteur natif.
Keo utilise Claude (Anthropic) via API. Aucune donnée n'est utilisée pour entraîner des modèles. Les requêtes sont éphémères, log technique 30 jours maximum. La transcription des appels dictés dans le CRM passe par Mistral, hébergé dans l'UE ; l'audio n'est pas conservé.
Oui. Vos factures en PDF et Factur-X, l'export FEC pour la comptabilité et des exports CSV (factures, clients, banque, notes de frais). Sur demande, nous vous remettons une extraction complète de vos données.
Non. Keops émet vos factures (PDF ou Factur-X) et envoie chaque mois à votre comptable un ZIP des factures avec un récapitulatif CSV. Export FEC et récapitulatif de TVA (CA3) disponibles. Votre comptable garde son rôle de validation fiscale.
30 minutes. On prend un Excel de votre admin, on vous montre à quoi ça ressemblerait dans Keops.