Suite SaaS de gestion · pour les ESN

Le cockpit de votre ESN. Un produit, pas sept.

Keops réunit RH, Commercial, Banque et Pilotage dans un seul écran. Keo, l'assistant IA intégré, vous propose l'action. Vous validez. Toujours.

keops.fr/commercial/dashboard

Dashboard commercial

Vue d'ensemble de l'activité · Cette année

Ce mois Ce trimestre Cette année

CA HT

148 200 €

174 876 € TTC

Encaissé

98 400 €

56 % du TTC

À encaisser

76 476 €

Panier moyen 1 840 €

En retard > 30 j

4 230 €

3 factures · 2 clients

Chiffre d'affaires HT — 12 mois glissants

Max : 26,3 k€

avr.juinaoûtoct.déc.févr.avr.

Une ESN de 50 personnes utilise 7 outils. Aucun ne parle aux autres.

La situation

Lucca pour les congés. PayFit pour la paie. HubSpot pour le CRM. Un Excel pour les CRA. Un second Excel pour la refacturation. Un PDF chez le comptable. Un Drive partagé pour le reste.

Le coût

Personne ne sait vraiment combien vous devez encaisser ce mois-ci, qui sera absent la semaine prochaine, si le projet SVR est rentable. Votre administratif perd deux jours par mois à consolider ce qui devrait être une seule requête.

Un seul cockpit. Trois modules qui se parlent.

RH

Congés · CRA · Notes de frais · Paie · Planning équipe · Organigramme

Commercial

Devis · Contrats récurrents (MRR) · Factures · Relances comptable · Revue du mois

CRM

Comptes clients · Pipeline · Activités · Rentabilité projet

Vos factures sont liées à vos contrats qui sont liés à vos clients qui sont liés à vos projets qui sont liés à vos CRA. Sans exports. Sans scripts. Sans réconciliation.

L'assistant IA intégré

Dites ce que vous voulez faire. Keo vous propose l'action. Vous validez.

ajoute 33 licences Pro au contrat de LabX
𓂀

Keo

LabX — Contrat CTR-LABX-2024

  • · Licence Pro : 9 → 42 (+33)
  • · Impact : +2 310 €/mois
  • · Nouveau total : 4 872 €/mois
Ouvrir le contrat

Keo ne fait que proposer. Vous décidez. Pas de chatbot qui invente, pas d'action automatique. Chaque écriture passe par votre validation humaine.

Ce qu'on livre, concrètement

Client pilote

ESN · Paris · pharma & cosmétique

28 clients groupes. Facturation récurrente multi-devises. Relance comptable mensuelle automatisée.

500+

factures migrées
depuis Excel en 1 semaine

~70 %

paiements réconciliés
automatiquement

2 j/mois

économisés sur
la clôture comptable

« Avant Keops, on avait Excel pour les factures et un outil séparé pour le reste. Maintenant il y a un seul endroit pour piloter l'entreprise. »

2 semaines. Du « on signe » au « vous bossez dedans ».

1

Semaine 1

Import

On récupère vos Excel, PDF, CSV. On crée vos clients, vos factures de l'année, votre équipe.

2

Semaine 1

Setup

Un call de 90 min pour configurer vos règles métier : TVA, conditions de paiement, workflow, permissions.

3

Semaine 2

Formation

Deux sessions de 45 min : une pour l'admin, une pour l'équipe.

4

Semaine 2

Go-live

Vous envoyez votre première facture depuis Keops le vendredi.

Souverain

Hébergement 100 % France. Pas de transfert vers les États-Unis. RGPD & DPA fournis.

Green

Datacenters alimentés en électricité bas-carbone. Empreinte mesurée et affichée par compte.

Zéro DevOps

Pas d'on-premise, pas d'installation. Vous vous connectez avec votre email.

Prix simple. Pas à la métrique.

Gratuit pour les indépendants. Payant quand ça devient sérieux.

Freelance

0 € / mois

Gratuit à vie

  • Auto-entrepreneurs & indépendants
  • Facturation illimitée
  • Comptes clients & projets
  • Export comptable CSV
  • Keo (IA) — option à 6 €/mois

Starter

9 € / collab / mois

TPE

  • Jusqu'à 20 collaborateurs
  • Module RH complet
  • Facturation standalone
  • Support email J+1
  • Keo (IA) — option à +4 €/collab
Recommandé

Pro

14 € / collab / mois

ESN & PME

  • 21 à 100 collaborateurs
  • RH + Commercial + CRM
  • Keo (IA) inclus
  • Contrats récurrents (MRR)
  • Support email H+4

Enterprise

Sur devis

100+ collaborateurs

  • Multi-sociétés · masquerade
  • SSO Azure AD · SAML
  • Keo (IA) inclus
  • DPO dédié · audit sécu
  • Support dédié · SLA contractuel

Pas de coût de setup. Pas de modules à la carte.
Engagement annuel, ou mensuel sans engagement (+20 %).

Option Keo (IA) : +4 €/collab/mois sur Starter · inclus dans Pro et Enterprise

Questions fréquentes

Vous avez combien de clients ?

Keops est en phase pilote. ARENAL (notre SASU opératrice) est le premier client en production. Nous ouvrons 5 pilotes supplémentaires en Q2 2026.

Mes données sont hébergées où ?

100 % France. Nos datacenters sont en Île-de-France, alimentés en électricité bas-carbone. Pas de transfert vers les États-Unis. RGPD-compliant, DPA fourni.

Je peux importer depuis Lucca / PayFit / HubSpot ?

Oui pour les exports CSV standard (implémenté). Imports natifs Lucca en Q2 2026. Pour HubSpot, on travaille via export CSV contacts + deals.

Keo (l'IA) traite mes données ?

Keo utilise Claude (Anthropic) via API. Aucune donnée n'est utilisée pour entraîner des modèles. Les requêtes sont éphémères, log technique 30 jours maximum.

Si j'arrête, je récupère mes données ?

Oui. Export complet JSON + CSV pour tous les modules. Aucun lock-in.

Keops remplace mon expert-comptable ?

Non. Keops prépare vos factures, les signe numériquement, les envoie à votre comptable (ZIP mensuel ou EDI si son logiciel supporte). Votre comptable garde son rôle de validation fiscale.

On regarde vos données ensemble ?

30 minutes. On prend un Excel de votre admin, on vous montre à quoi ça ressemblerait dans Keops.